Externer Datenschutzbeauftragte

Unsere Expertise sorgt für mehr Compliance in Ihrem Unternehmen.

Ob gesetzlich vorgeschrieben oder nicht. Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist eine sinnvolle Maßnahme, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen und damit sowohl möglichen Bußgeldern wie auch Angriffen entgegenzuwirken. Unsere externen Datenschutzbeauftragten haben jahrelange Erfahrung in unterschiedlichen Branchen und wissen, worauf es ankommt.

Bestandsaufnahme

Zu Beginn jeder Tätigkeit muss der Status Quo geklärt werden. Hierzu absolvieren wir gemeinsam einen ausführlichen Datenschutzaudit. Dabei wird die Ausgangssituation erfasst.

Analysieren

Es folgt eine Analyse der Ist-Situation und ein Abgleich mit den gesetzlichen Anforderungen. Wir ermitteln, an welchen Stellen Sie bereits gut aufgestellt sind, und wo noch Handlungsbedarf besteht. Wir decken Schwachstellen auf, dokumentieren Defizite und erarbeiten die erforderlichen Maßnahmen.

Informieren

Die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern und Management sind ein zentrales Element. Wir erarbeiten Richtlinien, Merkblätter, und führen Schulungen und Workshops durch. Nur mit geschulten Mitarbeiter sind ein zentrales Element in der Umsetzung der Datenschutzes und der Datensicherheit.

Kontrollieren

Das Wichtigste in der Kooperation ist die regelmäßige Unterstützung und Kontrolle der definierten Maßnahmen sowie die Aufnahme und Kontrolle neuer Verfahren. Wir bleiben stets an Ihrer Seite und beraten Sie individuell.

Aktualisieren

Auf Basis der Analyse werden nun mithilfe der zuvor erarbeiteten Maßnahmen die gesetzlichen Anforderungen umgesetzt. Dafür werden beispielsweise Richtlinien und Dokumentationen der internen Prozesse erstellt.

Datenschutzmanagement

Die DSGVO fordert ein aktives Datenschutzmanagement-System. Wir etablieren ein solches und unterstüzten dies aktiv mit der Datenschutz-Software audito.

Mitglied- und Partnerschaften der DSB Ruhr